Выбираем подрядчика для офисного переезда

Офисный переезд — это важное и ответственное мероприятие для любой компании. От того, насколько профессионально и качественно будет выполнен переезд, зависит насколько быстро компания сможет возобновить нормальную работу на новом месте.

Ключевой фактор успеха переезда — выбор надежного подрядчика с большим опытом в этой сфере. Но как не ошибиться и выбрать действительно профессиональную и ответственную компанию? Ведь на рынке много предложений, и каждый подрядчик обещает самое лучшее качество. Узнаете из нашей статьи!

Что важно при выборе подрядчика для офисного переезда?

При выборе подрядчика для офисного переезда важно обратить внимание на несколько моментов:

1. Опыт и репутация. Узнайте, как давно компания работает на рынке, есть ли у нее опыт переездов офисов Вашего масштаба. Почитайте отзывы реальных клиентов, поищите кейсы выполненных проектов. Проверьте, есть ли у компании свой сайт, запросите документы, подтверждающие опыт.
2. Дополнительные услуги. Хорошо, если подрядчик может предложить комплекс сопутствующих услуг — сборку-разборку мебели, монтаж-демонтаж оборудования, подключение техники на новом месте. О том, какие услуги могут понадобиться при офисном переезде больше информации можно найти на сайте транспортной компании.
3. Ресурсы и оборудование. Выясните, достаточно ли у подрядчика своих грузчиков, водителей, есть ли свой автопарк. Компетентный подрядчик использует профессиональное оборудование — мебельные тележки, гидроборты, ремни для переноски. Уточните, предоставляет ли компания упаковочные материалы — коробки, стрейч-, воздушно-пузырчатую пленку и т.д.
4. Прозрачность. Профессионалы предложат провести осмотр помещений, составят подробный план работ с указанием сроков, количества персонала и транспорта на каждом этапе. В коммерческом предложении все позиции должны быть четко прописаны и обоснованы. Избегайте подрядчиков, которые называют только общую сумму без детализации.
5. Договор и гарантии. В договоре должны быть четко зафиксированы сроки начала и окончания работ, стоимость, порядок оплаты, штрафы за просрочку, материальная ответственность подрядчика. Уточните, застрахована ли ответственность компании, как будет решаться вопрос, если что-то повредят или потеряют при переезде.

Где можно заказать переезд офиса?

Заказать переезд офиса можно в специализированных компаниях, которые профессионально занимаются организацией переездов. Вот несколько вариантов:

• Мувинговые компании. Они предлагают комплексный подход — от упаковки до расстановки мебели на новом месте. Как правило, у них можно заказать сопутствующие услуги — сборку-разборку, монтаж-демонтаж, подключение техники.
• Компании по аутсорсингу бизнес-процессов. Некоторые из них также предлагают услугу офисного переезда как часть комплексного обслуживания компаний. Плюс в том, что они уже знакомы со спецификой Вашего бизнеса.
• Службы квартирных переездов. Такие компании обычно имеют большой опыт, но могут быть не так хорошо подготовлены к специфике офисных переездов. Уточняйте этот момент заранее.